Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

GWA Supply Chain & AI Solutions is een eenmanszaak gevestigd in Nederland, eigendom van Gert Wieringa. Wij bieden onafhankelijk advies en begeleiding op het gebied van supply chain management.

• Bedrijfsnaam: GWA Supply Chain & AI Solutions
• Eigenaar: Gert Wieringa
• KVK-nummer: [invullen na inschrijving]
• E-mailadres: gert@gwasupplychainsolutions.nl
• Telefoon: +31 6 55 56 47 64
• Website: www.gwasupplychainsolutions.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

• De Supply Chain Quickscan invult op onze website
• Het contactformulier invult
• Per e-mail of telefoon contact met ons opneemt

De gegevens die wij verzamelen zijn:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Antwoorden op de quickscan vragen (sector, uitdagingen, systemen)

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het versturen van de quickscan resultaten en ons advies
• Het opnemen van contact naar aanleiding van uw aanvraag
• Het uitbrengen van een offerte op uw verzoek
• Het bijhouden van onze klant- en prospectadministratie

De rechtsgrond voor verwerking is uw toestemming (bij het invullen van het formulier) en de uitvoering van een overeenkomst.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Quickscan en contactformulier gegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens (bij opdracht): 7 jaar conform fiscale bewaarplicht
• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afsluiting project

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met de volgende partijen voor de uitvoering van onze diensten:

• Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets) — voor e-mail en opslag
• n8n — voor procesautomatisering (verwerking van formulierdata)

Beide partijen zijn AVG-compliant en verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van GWA Supply Chain & AI Solutions. Met beide partijen zijn verwerkersovereenkomsten van kracht.

6. Cookies

Onze website gebruikt minimale cookies. Wij maken geen gebruik van tracking cookies of advertentiecookies. De enige cookies die wij gebruiken zijn functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website.

Wij maken momenteel geen gebruik van Google Analytics of andere analysediensten. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij deze privacyverklaring bijwerken en u om toestemming vragen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen:

• Gegevens worden opgeslagen in beveiligde Google-omgevingen
• Toegang tot gegevens is beperkt tot Gert Wieringa als eigenaar
• Communicatie via onze website verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
• Wachtwoorden worden nooit opgeslagen in leesbare tekst

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op correctie — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
• Recht op dataportabiliteit — U kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Recht op beperking — U kunt verzoeken de verwerking te beperken

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via gert@gwasupplychainsolutions.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Als u niet tevreden bent over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Telefoon: 0900 - 2001 201

Wij stellen het echter op prijs als u eerst contact met ons opneemt zodat wij het probleem kunnen oplossen.

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte datum. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hierover informeren via e-mail indien wij uw contactgegevens hebben.